Polityka ochrony danych osobowych (RODO)

 

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Anna Bera The Whole Elements
Lechów 104D, 26-004 Bieliny
NIP: 6572745804
REGON: 260776928

Strona internetowa i sklep: www.dzikiedzieci.com

Administrator prowadzi działalność edukacyjno‑artystyczną, w tym warsztaty dla dzieci (m.in. pod marką Dzikie Dzieci), sprzedaż usług edukacyjnych oraz działalność twórczą.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest pisemnie na adres siedziby Administratora lub mailowo: zabawkidzikiedzieci@gmail.com.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,

• adres e‑mail,

• numer telefonu,

• adres korespondencyjny,

• dane do faktur (w tym NIP),

• w przypadku warsztatów dla dzieci – dane rodziców/opiekunów prawnych oraz dane dziecka niezbędne do organizacji zajęć,

• wizerunek (wyłącznie na podstawie odrębnej zgody).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. organizacji i realizacji warsztatów edukacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

2. zawierania i realizacji umów oraz rozliczeń księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO,

3. kontaktu organizacyjnego i informacyjnego z klientami, instytucjami i opiekunami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),

4. archiwizacji dokumentacji wymaganej przepisami prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

5. działań promocyjnych (np. publikacja zdjęć z warsztatów) – wyłącznie na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i informatyczne,

• instytucje współpracujące przy realizacji warsztatów (np. muzea, domy kultury) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji działań,

• organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez czas trwania umowy lub realizacji warsztatów,

• po ich zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowymi – 5 lat),

• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,

• ich sprostowania,

• usunięcia (prawo do bycia zapomnianym),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia systemów informatycznych, ograniczony dostęp do danych oraz zasadę minimalizacji.

8. Sklep internetowy i usługi online

Administrator prowadzi również sklep internetowy, za pośrednictwem którego oferowane są produkty i usługi edukacyjno‑artystyczne.

W związku z funkcjonowaniem sklepu internetowego przetwarzane mogą być dodatkowo dane osobowe dotyczące:

• zamówień i płatności,

• historii zakupów,

• reklamacji i zwrotów,

• aktywności użytkownika w sklepie internetowym (np. adres IP, dane techniczne urządzenia, dane statystyczne).

Dane te przetwarzane są w celu:

1. podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji umowy sprzedaży – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

2. wypełnienia obowiązków prawnych (rachunkowość, podatki) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

3. zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania sklepu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

4. marketingu własnych produktów i usług – wyłącznie na podstawie zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

9. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Strona internetowa oraz sklep internetowy wykorzystują pliki cookies w celu:

• prawidłowego działania serwisu,

• celów statystycznych i analitycznych,

• celów marketingowych (wyłącznie po wyrażeniu zgody).

Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

10. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka prywatności i ochrony danych osobowych obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej Administratora i może podlegać aktualizacjom w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu prowadzonej działalności.